如果收到市役所、保险机构、税务部门、学校、医院、房东、物业管理公司或其他服务商寄来的日文信件,却不知道该怎么做,可以向Right Place Japan提问。我们可以协助您整理通知内容和下一步需要确认的事项。
向Right Place Japan提问免费。我们不能代替行政机关或持证专业人士作出正式判断;如需专业处理,可以协助您确认适合咨询的机构或专业人士类型。
哪些信件可以提问?
市役所与行政手续
市区町村发出的通知、在留手续、保险、年金、税金及其他生活行政手续。
住房与合同
房东、物业管理公司、电力、燃气、自来水、手机及其他服务商的通知。
学校与医疗
学校、托儿所、医院及其他医疗机构发来的信件和说明。
不知道信件是否重要
如果不清楚是否需要回复、付款、提交资料或打电话,也可以先描述自己的情况。
提问时,先确认三个信息
- 谁寄来的?例如市役所、保险公司、房东、学校或医院。
- 日期和期限:注意是否有回复、提交资料或缴费的截止日期。
- 看不懂的部分:可以抄写重要句子,或者描述自己不明白的内容。首次提问时无须提供敏感身份信息。
信件写有「督促状」「納付催告書」时
这些可能是公共机构等发出的重要缴费提醒或催缴通知。不要放置不管,请确认发件单位、金额、期限和联系方式。例如,千叶市公布了国民健康保险费欠缴相关说明。
其他市区町村或机构的通知内容及咨询方式可能不同。如果不清楚信件性质,可以先向我们描述情况。
不必等到全部看懂才来提问
告诉我们您已了解的内容即可。一般信息可以先协助整理;如需行政机关或专业人士处理,也会说明适合进一步咨询的对象。
千叶市示例依据截至2026年9月公开的信息整理。具体内容请以发件机构的最新官方说明为准。
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