Right Place Japan (sau đây gọi là “Đơn vị vận hành”) xây dựng Chính sách quyền riêng tư này nhằm xử lý phù hợp các thông tin cá nhân được thu thập thông qua dịch vụ.
1. Thông tin chúng tôi thu thập
Trong phạm vi cần thiết để cung cấp và vận hành dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập các thông tin sau.
- Họ tên, tên doanh nghiệp, tên văn phòng
- Địa chỉ email, số điện thoại và các thông tin liên hệ khác
- Địa điểm hoạt động và khu vực có thể cung cấp dịch vụ
- Ngành nghề, tư cách/chứng chỉ chuyên môn và các dịch vụ có thể cung cấp
- Ngôn ngữ có thể hỗ trợ
- Thông tin về website và các thông tin liên quan
- Nội dung được nhập vào biểu mẫu tư vấn và các biểu mẫu tương tự
- Nội dung các yêu cầu liên hệ gửi đến dịch vụ
- Thông tin truy cập, Cookie và các thông tin khác liên quan đến việc sử dụng website
- Các thông tin khác do người sử dụng hoặc chuyên gia, đơn vị dịch vụ đã đăng ký cung cấp cho dịch vụ
2. Mục đích sử dụng thông tin
Thông tin thu thập được sẽ được sử dụng cho các mục đích sau.
- Cung cấp và vận hành dịch vụ
- Phản hồi các yêu cầu tư vấn và liên hệ từ người sử dụng
- Cung cấp thông tin về chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ phù hợp với người sử dụng
- Xác minh và liên hệ với chuyên gia, đơn vị dịch vụ đã đăng ký, đồng thời tạo và đăng tải trang giới thiệu
- Cải thiện dịch vụ và nghiên cứu các chức năng, dịch vụ mới
- Xử lý việc sử dụng trái phép, vi phạm điều khoản sử dụng và các vấn đề khác
- Gửi các thông báo quan trọng và các liên hệ cần thiết liên quan đến dịch vụ
- Phân tích tình hình sử dụng dịch vụ
- Thực hiện các nghĩa vụ cần thiết theo quy định pháp luật
Theo hướng dẫn của Ủy ban Bảo vệ Thông tin Cá nhân Nhật Bản, mục đích sử dụng thông tin cá nhân cần được xác định cụ thể ở mức độ mà cá nhân có thể dự đoán hợp lý thông tin của mình sẽ được sử dụng như thế nào.
3. Thông tin có trong nội dung tư vấn
Do tính chất của dịch vụ, nội dung tư vấn có thể bao gồm thông tin liên quan đến tư cách lưu trú, việc làm, gia đình, vấn đề pháp lý và các thông tin khác có tính riêng tư cao.
Người sử dụng vui lòng không cung cấp thông tin cá nhân vượt quá phạm vi cần thiết cho việc tư vấn.
Trong trường hợp chúng tôi thu thập tiền sử bệnh hoặc các thông tin cá nhân cần được đặc biệt lưu ý khác, chúng tôi sẽ xử lý các thông tin đó một cách phù hợp theo quy định pháp luật.
Về nguyên tắc, các thông tin cá nhân cần được đặc biệt lưu ý sẽ được thu thập sau khi có sự đồng ý của chính người đó khi pháp luật yêu cầu.
4. Cung cấp thông tin cho chuyên gia và đơn vị dịch vụ
Khi người sử dụng mong muốn được tư vấn, giới thiệu hoặc kết nối với chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ, chúng tôi có thể cung cấp các thông tin cần thiết cho chuyên gia hoặc đơn vị dịch vụ đó sau khi có sự đồng ý của người sử dụng.
Về nguyên tắc, chúng tôi không cung cấp nội dung tư vấn hoặc dữ liệu cá nhân khác cho bên thứ ba nếu chưa có sự đồng ý của người sử dụng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
5. Công khai thông tin của chuyên gia và đơn vị dịch vụ đã đăng ký
Đối với chuyên gia và đơn vị dịch vụ đã đăng ký, chúng tôi có thể công khai trên dịch vụ những thông tin mà họ đã yêu cầu hoặc đồng ý cho đăng tải khi đăng ký.
Địa chỉ email, số điện thoại và các thông tin khác được thu thập nhằm mục đích liên lạc với Đơn vị vận hành về nguyên tắc sẽ không được công khai, trừ những thông tin đã được xác định rõ là thông tin dùng để đăng tải.
6. Ủy thác xử lý thông tin
Trong phạm vi cần thiết để vận hành dịch vụ, chúng tôi có thể ủy thác việc xử lý thông tin cá nhân cho các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài như máy chủ, email, biểu mẫu, phân tích truy cập và các dịch vụ khác.
Trong trường hợp đó, Đơn vị vận hành sẽ thực hiện việc quản lý và giám sát cần thiết, phù hợp đối với các bên được ủy thác.
7. Cookie, phân tích truy cập và các công nghệ tương tự
Dịch vụ có thể sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự nhằm nâng cao sự tiện lợi, nắm bắt tình hình sử dụng và cải thiện dịch vụ.
Chúng tôi cũng có thể sử dụng các dịch vụ phân tích truy cập hoặc dịch vụ phân phối quảng cáo.
Khi áp dụng các dịch vụ bên ngoài này, chúng tôi sẽ thông báo nội dung cần thiết trên trang này hoặc bằng phương thức phù hợp khác khi cần thiết.
8. Quản lý an toàn
Đơn vị vận hành thực hiện các biện pháp quản lý an toàn cần thiết và phù hợp nhằm phòng ngừa truy cập trái phép, rò rỉ, mất mát, sửa đổi trái phép và các sự cố khác liên quan đến thông tin cá nhân.
9. Yêu cầu công khai, sửa đổi, xóa thông tin cá nhân
Khi chính chủ yêu cầu công khai, sửa đổi, ngừng sử dụng, xóa hoặc thực hiện các biện pháp khác đối với thông tin cá nhân mà Đơn vị vận hành đang lưu giữ, chúng tôi sẽ xác minh danh tính và xử lý theo quy định pháp luật.
10. Thay đổi Chính sách quyền riêng tư
Chúng tôi có thể thay đổi Chính sách quyền riêng tư này tùy theo sự thay đổi của nội dung dịch vụ, pháp luật hoặc các hoàn cảnh khác.
Nếu có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên dịch vụ hoặc bằng phương thức phù hợp khác.
11. Liên hệ
Nếu có thắc mắc liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với Right Place Japan thông qua biểu mẫu liên hệ.
Ngày ban hành: 7 tháng 9 năm 2026